-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Referat af
Regionsledelsesmøde onsdag d.09.10.24. kl. 19.00 .
Tilstede: Pia Staanum, Marianne og Frank Graversen, Elna Juhl og Anette Sorth-Olsen
Afbud: Ingen.
Mødet afholdtes hos Elna Juhl, Nørremøllevej, 3730 Nexø.
DAGSORDEN:
A. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt.
B. Godkendelse af referater ( á 13.03.24. og 04.06.24.) Referater godkendte og underskrevne.
C. Orientering:
1. Regionsleder a. Aktivitetskalender 2025 er vedlagt Protokollen. 15/1 : Årsmøde. 1/2 : Start på Vintertræning (6 lørdage) + Brugsprøve. 22/3 : Start på Forårstræning (8 gange på hverdage) + Brugsprøve. 5/4 : UWT. 10/5 : C-prøve. 27/6 : Fyraftensprøve, DRK Debutant Test + Brugsprøve. 28/6 : DRK BeginnerTest, DRK Novice Cold Game Test, DRK Open WT. 29/6 : WT for alle klasser. WT Beginner, WT Novice og WT Open. 2/8 : Start på Efterårstræning (8 gange på hverdage) + Brugsprøve. 27/9 : C-prøve. b. RKU-møde d.23.09.24. Kalenderen ligger pt. ude, da dommerne allerede er bookede.
2. Kasserer Indtægter: 36.350 kr. Udgifter : 29.314 kr. Resultat : 7.036 kr. Et lille overskud på ca. 6.000 kr. efter afvikling af prøve (nyt afregningssystem). Der er indkøbt 3 nye startpistoler. Regnskab vedlagt Protokollen.
3. Træning/Markprøve 28/6: Der blev afviklet Debutantprøve, men ingen til Brugsprøve. Efterårstræningen er afviklet, ikke så mange hunde. 28/9 : Der blev afviklet C-prøve med 15 hunde - Begynder på dummier, Åben på vildt, Vinder på dummier. Prøven blev flyttet fra d.21/9 pga. mgl. på dommer, samt at 3 havde tilmeldt prøve over. Se i øvrigt pkt.C.1.a samt pkt.6.
4. Uddannelse 29/9: Klubbens instruktører (6) inviteret til et kursus v/Carsten Druekær. Rigtig godt kursus, Carsten er en kapacitet, samt en dygtig formidler. Vi har pt. ingen at sende til Instruktørkursus til feb.
5. Skue/Udstilling Intet skue. DKK-Udstilling blev flyttet til Galløkken, da arealet i Rådhusparken alligevel ikke var egnet (græsset var alt for højt). 14/8-2025: DRK-Udstilling.
6. PR / Hjemmeside / FB Lidt rod i notitsen i Bh.Tid. efter C-prøven, men god reklame for Retrieverklubben. Bornholmsmester 2024: Stenhøjgårds Fifi ført af Frank Graversen. Hjemmesiden opdateres med referater.
D. Næste møde Onsdag d.8/1 kl.19.00 hos Anette Sorth-Olsen, Rugmarken 1, 3700 Rønne.
E. Eventuelt Trænerfest d.1.nov. Trænermøde torsdag d.31/10.
Referat v/ Anette Sorth-Ols
Referat af
Ekstra Regionsledelsesmøde mandag d. 25.11.24. kl. 19.00.
Mødet afholdtes i forbindelse med vores formand Pia Staanums dødsfald.
Tilstede: Frank Graversen, Marianne Graversen, Elna Juhl og Anette Sorth-Olsen.
Afbud: Ingen.
Mødet afholdtes hos Anette Sorth-Olsen, Rugmarken 1, 3700 Rønne.
Mødet indledtes med 1 minuts stilhed for Pia.
DAGSORDEN:
A. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt.
B. Godkendelse af referat (á d.09.10.24.) Referatet godkendt og underskrevet.
C. Orientering:
1. Regionsleder Frank: Årsmødet - Lokaler er bestilt og bekræftet . Marianne bestiller smørrebrød (10 pers.). Anette laver Dagsorden, Frank laver Årsberetning. Ny 10-Års Jubilæumsnål uddeles fra 2024. Ved Pias bisættelse: Regionen sender en bårebuket. Regionsledelsen m. påhæng er inviteret med til gravøl. Frank mødes med Pias søster d.27.nov. for at tømme vores lager på Pias ejendom. Forslag til klubbens depot: ? Frank har kontaktet DRK, alle kontaktoplysninger er rettet til Frank i stedet for Pia. Vin-gaver købes til trænere, reg.ledelsen, fryserpasser, terrænværter. (Marianne) RKU-mødet: Frank skal rettes til at have deltaget. 2025-kalenderen er godkendt og udsendt.
2. Kasserer Resultatet for året er pt. -8,16 kr. Der er afholdt Trænerfest. Der ventes udgifter til vingaver, strøm og vildt.
Geværerne er afleveret til politiet.
3. Træning/Markprøve Ingen træning eller prøver siden sidste møde. Vintertræning starter d.1/2 i Vestermarie Plantage, mødestedet er flyttet til modsatte side af vejen v. en hal, ditto er første gang Forårstræning d.22/3 + 27/3. Træningssteder er på plads. UWT d.5/4 er i Hasle Lystskov. Tripplearrangementet d.27-28-29/6 er i Knudsker Plantage.
4. Uddannelse Ny Basisuddannelse – vi har ingen emner. Opfølgende træningsforløb m. Carsten Druekær. Vi tænker dato samt indhold til næste Reg.ledelsesmøde, hvorefter Frank træffer aftale.
5. Skue/Udstilling Intet nyt.
6. PR / Hjemmeside / FB Opslag på FB vedr. Pias bisættelse. (Frank) Opslag om Årsmødet. (Frank) Opslag vedr. kandidater til Årsmødet. (Frank) Evt. en Velkomstfolder til ”ukendte” på vores medlemsliste + til nye v. første træning. Hvordan kan XX lægge opslag på vores FB-side? (Marianne + Anette)
D. Næste møde Onsdag d.8/1-2025 kl.19.00 hos Frank og Marianne Graversen, Chamottevej 5, Muleby, 3700 Rønne.
E. Eventuelt Ingen pkt.
Referat v/ Anette Sorth-Olsen.
